Bizalmas információk kezelése
Brit adatvédelmi törvény, 1998
A brit Külügyminisztérium személyes adatokat dolgoz fel az Egyesült Királyság és állampolgárai érdekeinek nemzetközi szinten történő biztosítása és védelme, valamint egy erősebb globális közösség kialakítása érdekében. Az Ön nálunk tárolt személyes adataihoz hozzáférhetnek más brit minisztériumok és közhatóságok.
1. Regisztrációs információk
A Brit Nagykövetség honlapjának használatához nem szükséges regisztrálni, kivéve akkor, ha a felhasználó részt kíván venni a fórumokban, illetve ha értesítést kér a legfrissebb megjelenésekről.
A regisztrációhoz általunk megjelölt kötelezően szükséges adatok a következők: felhasználónév (nem kell, hogy megegyezzen a felhasználó valódi nevével), jelszó és e-mail cím. Ezeket az információkat biztonságos módon tároljuk adatbázisunkban. A megadott adatokat addig tároljuk, amíg a felhasználó nem törli a felhasználói fiókot. Ezzel biztosítjuk, hogy ne kelljen újra regisztrálni minden alkalommal, amikor a felhasználó visszatér a honlapra.
A regisztrációnál első alkalommal beállított adatok (e-mail cím, bejelentkezési információk) megváltoztatására bármikor lehetőség van. Amennyiben személyes adatait szeretné módosítani, kattintson a “Subscribe” linkre az oldal tetején, jelentkezzen be felhasználói fiókjába és jelölje meg a rendelkezésre álló opciók közül azokat, amelyeket igénybe kíván venni. Ha szeretne leiratkozni a Brit Nagykövetség e-mailben küldött értesítéseiről, és törölni kívánja adatait az adatbázisból, kattintson az ugyanezen az oldalon található “Unsubscribe” linkre, majd írja be felhasználói nevét és jelszavát.
2. Elektronikus visszajelzési űrlap
E-mail üzenetet a “Feedback” űrlapon keresztül küldhet a Brit Nagykövetségnak. Amennyiben olyan információt kér, amely nem szerepel a honlapunkon, válaszolunk a megkeresésre. Ebben az esetben előfordulhat, hogy kapcsolatba kell lépnünk más minisztériumokkal is a válasz felkutatása érdekében. Amennyiben technikai jellegű a kérdése, szükséges lehet, hogy technológiai szolgáltatónk felé továbbítsuk a kérdést. Ilyen esetekben csak akkor továbbítunk személyes adatokat, ha az feltétlenül szükséges. Személyes adatait, valamint a kérdésével kapcsolatos levelezéseket csak a szükséges ideig tároljuk.
Ha fórumainkra hozzászólást küld, az minden honlap-látogató számára hozzáférhető lesz. Minden hozzászólás mellett feltüntetjük a hozzászóló regisztrált felhasználónevét. A hozzászólásokat szerkesztőink elolvassák és moderálják. Amennyiben egy hozzászólás a felhasználási feltételeknek nem felel meg, azt szerkesztőink törölhetik.
3. A honlap használatára vonatkozó információk
i) Session cookie-k
A cookie-k olyan kisméretű adatok, amelyek akkor keletkeznek, ha a felhasználó megnyit egy honlapot. Honlapunk ideiglenes, látogatáshoz kapcsolódó, ún. ‘session cookie’-kat használ, amelyek a honlapon történő mozgás alapján elmentik a felhasználó ‘preferenciáit’. A felhasználónak lehetősége van rá, hogy böngészőjében beállítsa a cookie-k visszautasítását. Egy semmilyen mértékben nem befolyásolja a honlapon lévő információkhoz való hozzáférést, de megakadályozza a testre szabási lehetőségek, valamint a honlap által kínált hozzáadott funkciók igénybevételét.
Egy független, különálló kutató cég, a Ned Stat személy-független adatokat gyűjt látogatóinkról a cookie-k, illetve a honlapba ágyazott kódok segítségével.
A Brit Nagykövetség session cookie-kal és naplófájlokkal segíti elő a honlapon való akadálymentes böngészést. Ezeket nem használjuk fel a látogatók személyes adatainak gyűjtésére, kivéve a webszerverünk rendszergazdai feladatainak ellátásához szükséges adatokat. A session cookie-k a böngészőprogram bezárásakor törlődnek.
ii) Naplófájok
A naplófájlok lehetővé teszik számunkra, hogy figyelemmel kísérjük látogatóink mozgását a honlapon. Rendszerünk minden látogatónkról automatikusan naplózott információkat tárol, amelyek alapján változtatjuk honlapunk felépítését és frissítjük a tárolt információkat.
A naplófájlok nem tartalmaznak személyes információkat.
Amennyiben a bizalmas információk kezelésére vonatkozó eljárás bármilyen mértékben módosul, honlapunkon ezt közzé tesszük. Oldalunk rendszeres figyelemmel kísérése biztosítja, hogy látogatóink mindenkor tisztában lehessenek az általunk gyűjtött információk jellegéről, hogy azokat hogyan és milyen körülmények között használjuk fel, illetve adjuk tovább harmadik félnek.
A bizalmas információk felhasználásával kapcsolatos kérdéseit és panaszait a “Feedback” űrlap segítségével juttathatja el hozzánk.